RSS    .:::20.04.2014 :::.   

 


 

Архівний відділ

1.Відомості про архівний відділ

Назва державної архівної установи – Архівний відділ Білгород-Дністровської районної державної адміністрації Одеської області.
Адреса відділу - 67700, Одеська область, м. Білгород- Дністровський, вул.. Леона Попова, 24, телефон 04849-24364  ; факс відсутній;   електронна адреса
bdnrdaarhiv@meta.ua
Архівний відділ підзвітний і підконтрольний голові районної державної адміністрації, Державному архіву Одеської області та Державній архівній службі України (Укрдержархіву);
ПОЛОЖЕННЯ про архівний відділ Білгород-Дністровської районної державної адміністрації  затверджене розпорядженням голови Білгород-Дністровської райдержадміністрації № 300/А-2013 від 01.07.2013 року.


2. Керівник архівної установи
Єдиним штатним працівником відділу є начальник архівного відділу районної державної адміністрації Форостяний Віталій Петрович, освіта вища.
Трудова діяльність
 з 1986 р. по 2004 р. проходив службу у Збройних Силах СРСР та України, на посадах, пов’язаних з діловодством та кадровою роботою;
з червня 2005 р. по листопад 2006 р. – головний спеціаліст з питань кадрової роботи і нагород відділу організаційної і кадрової роботи апарату Білгород-Дністровської районної державної адміністрації
 з листопада 2006 року – начальник архівного відділу райдержадміністрації


3. Історія архівної установи
Місцева державна архівна установа - Архівний відділ Білгород-Дністровської районної державної адміністрації був створений у 1992 році разом із створенням самої райдержадмінстрації як її структурний підрозділ. Відділ є правонаступником Білгород-Дністровського районного державного архіву, який бере свій початок з 1944 року з села Старокозаче Старокозацького району Ізмаїльської області. З моменту створення архвного відділу райдержадміністрації і до вересня 2006 року незмінним його керівником працювала Костенко Наталя Олегівна, яка внесла значний внесок у покращення архівної справи у районі.
 За рішенням Білгород- Дністровської районної ради № 236-ХХІУ від 9 квітня 2004 року для зберігання архівних документів тимчасового та тривалого зберігання, нагромаджених у результаті документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних та фізичних осіб, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду України утворений трудовий архів району у штаті Білгород-Дністровської районної ради, який з моменту створення і до листопаду 2007 року очолювала Качалка Людмила Едуардівна, котра приклала дуже багато зусиль для покращення стану архівної справи у районі. У результаті прийнятого радою рішення архівні документи з особового складу, документи ліквідованих підприємств та організацій, термін зберігання яких не закінчився, що зберігались у архівному відділі райдержадміністрації були передані до трудового архіву району Білгород-Дністровської районної ради. З листопада 2007 року трудовий архів району очолює Маврова Олена Олександрівна (тел. 04849-2-43-77).
 Згідно розпорядження голови Білгород- Дністровської районної державної адміністрації
№ 930/2007 року від 07 06.2007 року після проведення державної реєстрації з 13.09.2007 року архівний відділ набув статусу юридичної особи. На зберіганні у відділі знаходяться документи НАФ (термін зберігання – постійно), тобто архівні документи органів державної влади, місцевого самоврядування, установ, організацій та підприємств районного рівня, а також документи окружної, районної та сільських виборчих комісій з виборів Президента України та депутатів різних рівнів.


4. Нормативно-правова база


5. Відомості про фонди
В архівосховищах відділу зберігаються 91 фонд документів НАФ, які налічують 14404 одиниць зберігання,  з них 46 фондів –  це документи періоду незалежності України, які налічують 1609 одиниць зберігання.

6. Науково-довідковий апарат


7. Звернення громадян

Графік особистого прийому громадян

Дні прийому Години
прийому
Кожний понеділок тижня 9.00-13.00
14.00-16.00
Кожний четвер тижня 9.00-13.00
14.00-16.00

Порядок і терміни виконання запитів

Архівним відділом до виконання приймаються письмові запити громадян або організацій, підприємств та установ, а також запити надані громадянами на особистому прийому начальником архівного відділу. Громадяни особисто звертаються до архівного відділу і подають письмову заяву за умові наявності документу який посвідчує особу. ( п. 9.3.2.3. Основних правил роботи державних архівів України). Архівні довідки, копії та витяги надаються під розписку за пред’явлення паспорту, для уповноважених осіб оформлениї в установленому порядку довіреності (п. 9.3.2.5 Основних правил…). Строк виконання архівним відділом отриманого запиту складає до 14 календарних днів ( у складних випадках, коли необхідне опрацювання значної кількості документів - до 30 календарних днів).

8. Фондоутворювачі, джерела формування архіву

9. Методичні розробки

10. Публікації архіву

11. Оцифровані публікації

12. Виставки

13. Планово-звітна документація

14. Платні послуги
Архівний відділ на даний момент платних послуг не надає

15. Хроніка подій

Архівним відділом перевірено наявність архівних документів НАФ та стану ведення архівної справи 10 квітня 2013 року у Семенівській (302 од. зб.), 31 травня 2013 року у Монашівській (360 од. зб.) у Миколаївській ( 320 орд. Зб.) та у Приморській ( 487 од. зб. ) сільських радах, складено акти перевірки наявності документів НАФ та обстеження стану і зберігання документів постійного зберігання, вказано недоліки та терміни їх усунення. План перевірок наявності документів Національного архівного фонду на 2013 рік у Білгород-Дністровському районі виконаний повністю.

Дата оновлення : 02.04.2014

 
 

 



18.04.14 Видатному гідробіологу Білгород-Дністровщини – 90 років! ...

18.04.14 Юрій Швачка – переможець Всеукраїнського конкурсу «Вчитель року» ...

18.04.14 Соціальний захист населення ...

17.04.14 УВАГА! Замінені номери телефонів! ...

17.04.14 Призначення - служити державі ...

16.04.14 Які зміни відбулися в законодавстві. ...

15.04.14 Апаратна нарада районної державної адміністрації ...

15.04.14 До уваги мешканців Приморської та Миколаївської сільських рад ! ...

15.04.14 До уваги мешканців Підгірненської та Карналіївської сільських рад! ...

15.04.14 До уваги мешканців Монашівської та Маразліївської сільських рад ! ...

14.04.14 ПРЯМА ТЕЛЕФОННА ЛІНІЯ! ...

11.04.14 Представники Місії ОБСЄ зі спостереження за виборами в Україні прибули до Білгород-Дністровського району ...

11.04.14 В районі суботник! ...

11.04.14 Засідання організаційного комітету ...

10.04.14 В районній державній адміністрації відбувся виїзний семінар ...


 Розробка, дизайн та розміщення: КП "Обласний інформаційно-аналітичний центр" © | телефон (0482) 429820 | 2011 р.