22.11.2017

План роботи відділу ведення Державного реєстру виборців апарату районної державної адміністрації на грудень 2017 року

№ з.п.

Зміст заходу

Обґрунтування необхідності

здійснення заходу

Термін виконання

Виконавці

1. Організаційна робота

4.1

Проведення прямої телефонної лінії з питань перевірки громадян своїх персональних даних у Державному реєстрі виборців.

Закон України “Про Державний реєстр виборців”, положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Кожен понеділок місяця

з 10.00 до 13.00

Розуменко О.В.

4.2

Робоча нарада з суб’єктами подання відомостей щодо виконання Законів України «Про Державний реєстр виборців», «Про місцеві вибори» та відповідних постанов ЦВК з питань підготовки попередніх та уточнених списків виборців для проведення голосування з перших виборів депутатів сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад і відповідних сільських, селищних, міських голів 24 грудня 2017 року.

Закон України “Про місцеві вибори”

1 грудня 2017

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.3

Підготовка, формування та виготовлення попередніх списків виборців та іменних запрошень з перших виборів депутатів сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад і відповідних сільських, селищних, міських голів 24 грудня 2017 року.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», Закон України “Про місцеві вибори”, положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

До 9 грудня 2017

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

 

4.4

Передача попередніх  списків виборців та іменних запрошень  ДВК з перших виборів депутатів сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад і відповідних сільських, селищних, міських голів 24 грудня 2017 року.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», Закон України “Про місцеві вибори”, положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

До 10 грудня 2017

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

 

4.5

Підготовка, формування та виготовлення уточнених списків виборців з перших виборів депутатів сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад і відповідних сільських, селищних, міських голів 24 грудня 2017 року.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», Закон України “Про місцеві вибори”, положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

 З 19 по 20 грудня 2017

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

 

4.6

Проведення семінару-навчання  з ДВК щодо роботи з попередніми та уточненими списками виборців з перших виборів депутатів сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад і відповідних сільських, селищних, міських голів 24 грудня 2017 року.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

10 грудня 2017

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

 

4.7

Передача уточнених списків виборців до ДВК з перших виборів депутатів сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад і відповідних сільських, селищних, міських голів 24 грудня 2017 року.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

21 грудня 2017

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

 

4.8

Отримання від ДВК та опрацювання відомостей про виборців, включених до уточненого списку виборців, чи виключених з нього, а також про виборців, стосовно яких до уточненого списку виборців були внесені зміни.

Закон України “Про місцеві вибори”

25-26 грудня 2017

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

 

4.9

Отримання та опрацювання від Мологівської територіальної виборчої комісії повідомлення про результати виборів з перших виборів депутатів сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад і відповідних сільських, селищних, міських голів 24 грудня 2017 року.

Закон України “Про місцеві вибори”

До 29 грудня 2017

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.10

Робота з суб’єктами подання відомостей щодо отримання відомостей поновлення бази даних ДРВ, здійснення візуального контролю та внесення їх до АІТС ДРВ.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

До 04.12.2017

12.12.2017

 

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.11

Опрацювання відомостей щомісячного поновлення від суб’єктів подання відомостей

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

До 15.12.2017

 

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.12

Виконання Постанов ЦВК, розпоряджень, доручень, вимог розпорядника Реєстру, відділу адміністрування Одеської ОДА

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Постійно протягом місяця

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.13

Опрацювання звернень інших відділів ведення ДРВ щодо повернень виборців з місць проходження строкової військової служби та з місць відбуття покарань

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Постійно

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.14

Проведення аналізу розбіжностей в даних при співставленні виборців.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

З 15.12.2017 по 25.12.2017

 

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.15

Погодження звернень інших відділів ведення ДРВ щодо зміни виборчих адрес виборців

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Постійно

 

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.16

Перевірка і обробка некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Протягом тижня з дня надходження

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.17

Уточнення та обробка відомостей щодо кратного включення виборців

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Протягом 3 діб з дня надходження

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.18

Підготування листів, запитів до відповідних органів щодо уточнення персональних даних виборців.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Постійно протягом місяця

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.19

Обробка інформації, отриманої на запити. Заповнення карток запитів та карток виборців. Внесення змін до бази даних ДРВ.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Протягом 3 днів з дня надходження

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.20

Підготовка, формування та виконання наказів начальника відділу ВДРВ щодо внесення змін до бази даних ДРВ.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Щоденно протягом місяця

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.21

Формування звернень до інших відділів ведення ДРВ засобами АІТС

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Постійно

 

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.22

Підготовка та обробка ініціативних відомостей щодо проведення змін до ДРВ.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Протягом місяця

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.23

Продовжити роботу щодо уточнення місцезнаходження виборців, які вибули за межі району без визначення подальшої виборчої адреси.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Протягом місяця

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

 

4.24

Перевірка та уточнення даних про виборців в Білгород-Дністровському районному відділі Головного управління Державної міграційної  служби України в Одеській області.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Вівторок та четвер кожного тижня протягом місяця

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.25

Внесення змін до адресного регістру на підставі документів наданих сільськими радами

Закон України “Про Державний реєстр виборців”, положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Постійно

 

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.26

Аналіз отриманих звітів від відділу адміністрування та розпорядника реєстру щодо роботи відділу.

З метою організації роботи відповідно до вимог чинного законодавства

Щоденно

Розуменко О.В.

 

4.29

Ведення ділового листування з питань, що належать до компетенції відділу

Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Постійно

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.28

Забезпечення в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства

Закон України «Про Державний реєстр виборців», Постанова Центральної виборчої комісії № 73 від 09.04.2013р.

Постійно

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.29

Виконання дотримання  вимог  календарного плану з захисту   інформації  в АІТС ДРВ

Постанова Центральної виборчої комісії № 73 від 09.04.2013р.

Постійно

Жужа Л.В.

4.30

Надання звітів, інформацій, статистичних даних.

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Протягом місяця

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.31

Розгляд запитів та звернень політичних партій

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Протягом місяця

Розуменко О.В.

 

4.32

Розгляд запитів та звернень виборців

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Протягом місяця

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

4.33

Ведення особистого прийому громадян

Закон України «Про Державний реєстр виборців», положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Кожен понеділок та середу місяця

Розуменко О.В.

 

2. Кадрова робота

5.1

Підготовка інформації про виконання плану роботи відділу за грудень 2017 року

Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

До 25.12.2017

 

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

5.2

Підготовка плану роботи відділу на січень 2018 року та на І квартал 2018 року

Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

До 20.12.2017

 

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

 

5.3

Вивчення матеріалів викладених на офіційному сайті ДРВ службою Розпорядника реєстру.

Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Щоденно

Розуменко О.В.

Куницька Н.М

Жужа Л.В.

5.4

Вивчення нових розпорядчих та нормативних актів з питань ведення Державного реєстру виборців

Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Протягом місяця

Розуменко О.В.

Куницька Н.М.

Жужа Л.В.

5.5

Контроль за виконанням документів, які надходять до відділу ведення ДРВ

Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців

Кожна п’ятниця місяця

Розуменко О.В.